Retningslinjer mot moderne slaveri

1. Innledning

Esco er forpliktet til å forhindre moderne slaveri og menneskehandel i alle former. Disse retningslinjene fastsetter vår forpliktelse til å sikre at slaveri, trelldom, tvangsarbeid og menneskehandel (samlet omtalt som «moderne slaveri») ikke forekommer i organisasjonen vår eller i noen av våre leverandørkjeder. Selskapet har nulltoleranse overfor moderne slaveri, og vi er forpliktet til å opptre etisk og med integritet i alle våre forretningsaktiviteter, og vi forventer det samme fra våre ansatte, leverandører og forretningspartnere.

Disse retningslinjene gjelder for alle personer som arbeider for oss eller på våre vegne i enhver egenskap, inkludert ansatte på alle nivåer, styremedlemmer, ledere, innleide arbeidstakere, utstasjonerte arbeidere, frivillige, praktikanter, agenter, kontraktører, eksterne konsulenter, tredjepartsrepresentanter og forretningspartnere.

Disse retningslinjene utgjør ikke en del av noen ansatts ansettelseskontrakt, og vi kan endre dem når som helst.

2. Virkeområde

Disse retningslinjene gjelder for alle ansatte, kontraktører, leverandører og andre forretningspartnere tilknyttet Esco. De dekker alle aktiviteter og prosesser som utføres i organisasjonen vår, og omfatter leverandørkjedene våre, inkludert både nasjonale og internasjonale operasjoner.

3. Samsvar

Esco er forpliktet til å overholde alle gjeldende lover og forskrifter knyttet til moderne slaveri. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, Modern Slavery Act 2015 (eller relevant lovgivning i den respektive jurisdiksjonen).

4. Ansvar

4.1 Selskapet

Selskapet har det overordnede ansvaret for å sikre at disse retningslinjene overholder våre juridiske og etiske forpliktelser, og at alle som er under vår kontroll, overholder dem.

4.2 Primæransvar

Selskapet har det primære og daglige ansvaret for å implementere disse retningslinjene, overvåke bruken og effektiviteten, håndtere spørsmål om dem og revidere interne kontrollsystemer og prosedyrer for å sikre at de er effektive i bekjempelsen av moderne slaveri.

4.3 Ledelsens ansvar

Ledelsen i Esco er ansvarlig for å sikre at disse retningslinjene blir effektivt implementert, vedlikeholdt og kommunisert i hele organisasjonen. De er ansvarlige for å overvåke etterlevelsen av disse retningslinjene og håndtere eventuelle brudd på en hensiktsmessig måte.

4.4 Ansattes ansvar

Alle ansatte forventes å gjøre seg kjent med disse retningslinjene og handle i samsvar med deres prinsipper. Ansatte oppfordres til raskt å rapportere enhver bekymring eller mistanke om moderne slaveri gjennom kanalene som organisasjonen tilbyr.

5. Samarbeid med leverandører

Vi vil samarbeide tett med våre leverandører og forretningspartnere for å fremme etisk og ansvarlig praksis. Vi forventer at våre leverandører følger de samme høye standardene vi setter for oss selv når det gjelder forebygging av moderne slaveri. Vi kan avslutte samarbeidet med leverandører som ikke overholder disse retningslinjene eller som nekter å forbedre sin praksis.

6. Opplæring og bevisstgjøring

Esco er forpliktet til å øke bevisstheten og forståelsen om moderne slaveri blant våre ansatte. Vi vil tilby relevante opplæringsprogrammer for å sikre at våre ansatte kan gjenkjenne tegn på moderne slaveri og forstå hvilke tiltak som er hensiktsmessige å iverksette.

7. Rapportering og varsling

Vi oppfordrer alle ansatte, kontraktører og interessenter til å rapportere enhver bekymring eller mistanke om moderne slaveri umiddelbart og uten frykt for represalier. Vi vil sikre at alle rapporter behandles konfidensielt, og at det gjennomføres hensiktsmessige undersøkelser. Esco vil iverksette passende tiltak mot enhver person som viser seg å være involvert i moderne slaveri.

8. Kontinuerlig forbedring

Vi vil regelmessig gjennomgå og oppdatere disse retningslinjene for å gjenspeile endringer i lovgivning, beste praksis og den utviklende karakteren av risikoer knyttet til moderne slaveri. Vi er forpliktet til kontinuerlig å forbedre våre prosesser og prosedyrer for å bekjempe moderne slaveri på en effektiv måte.

9. Kommunikasjon og gjennomgang

Disse retningslinjene vil bli kommunisert til alle ansatte, leverandører og forretningspartnere. De vil bli gjort tilgjengelige på nettstedet vårt, og ansatte vil motta eksemplarer. Disse retningslinjene vil bli gjennomgått med jevne mellomrom for å sikre deres fortsatte relevans og effektivitet.